Cinevia Studios is een handelsnaam van StudioCtrl. StudioCtrl is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
Cinevia Studios, een handelsnaam van StudioCtrl
[Vestigingsadres]
KvK: [KvK-nummer]
E-mail: info@cineviastudios.com
Website: cineviastudios.com

Cinevia Studios verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Categorie	Gegevens
Contactgegevens	Naam, e-mailadres, telefoonnummer
Bedrijfsgegevens	Bedrijfsnaam, KvK- of ondernemingsnummer, btw-nummer, factuuradres
Accountgegevens	Gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, rol binnen de organisatie
Boekingsgegevens	Studio, datum, tijden, aantal personen, gekozen aanvullende diensten
Gegevens van studio’s	Studioadres, foto’s, omschrijving, faciliteiten, contactpersonen, beheerder en facilitair contact
Financiële gegevens	Factuurgegevens en betaalstatus
Technische gegevens	IP-adres, browsertype en apparaatgegevens, zie artikel 9

3.1  Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

het aanmaken en beheren van accounts; het plaatsen, bevestigen en uitvoeren van boekingen; het factureren van boekingen en aanvullende diensten; het aanmaken en publiceren van studioprofielen op basis van aanmeldingen van studio’s; het controleren van zakelijke gegevens, zoals het btw-nummer; contact over boekingen, aanmeldingen en ondersteuning; de beveiliging van het platform; en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3.2  Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming.

4.1  Uitvoering van een overeenkomst: voor accounts, boekingen, facturatie en de samenwerking met studio’s.

4.2  Wettelijke verplichting: voor de fiscale bewaarplicht van facturen en administratie.

4.3  Gerechtvaardigd belang: voor de beveiliging van het platform, het voorkomen van misbruik en het controleren van zakelijke gegevens.

4.4  Toestemming: voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

5.1  Cinevia Studios verkoopt geen persoonsgegevens.

5.2  Bij een boeking ontvangt de betreffende studio de gegevens die nodig zijn om de boeking uit te voeren. Dit beperkt zich tot naam, bedrijfsnaam en boekingsdetails, en waar de studio dat voor toegang vereist, de namen van bezoekers.

5.3  Cinevia Studios maakt gebruik van de volgende verwerkers:

Verwerker	Doel
TransIP	Webhosting
Microsoft	E-mail via Microsoft 365
[Overige verwerker]	[Doel]

5.4  Met alle verwerkers zijn verwerkersovereenkomsten gesloten.

5.5  Bij aanmelding van een studio controleren wij het opgegeven btw-nummer via VIES, het btw-register van de Europese Commissie. Daarbij wordt alleen het btw-nummer doorgegeven.

6.1  Accountgegevens worden bewaard zolang het account actief is. Na verwijdering worden gegevens binnen 30 dagen gewist.

6.2  Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht 7 jaar bewaard.

6.3  Boekingsgegevens worden 2 jaar bewaard na afloop van de boeking.

6.4  Aanmeldingen van studio’s die niet tot een samenwerking leiden, worden binnen 12 maanden verwijderd.

7.1  Cinevia Studios neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen.

7.2  Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn niet inzichtelijk voor medewerkers van Cinevia Studios.

7.3  De verbinding met het platform is beveiligd via SSL/TLS.

7.4  Bij een datalek dat uw rechten of vrijheden aanzienlijk treft, informeren wij u zonder onnodige vertraging.

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.

Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.

Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.

Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen via info@cineviastudios.com. Wij reageren binnen 30 dagen. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9.1  Het platform gebruikt functionele cookies die nodig zijn om in te loggen en boekingen te plaatsen. Hiervoor is geen toestemming vereist.

9.2  Voor overige cookies vragen wij vooraf uw toestemming. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

10.1  Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op cineviastudios.com/privacybeleid.

10.2  Vragen over deze privacyverklaring kunt u stellen via info@cineviastudios.com.

Cinevia Studios
Een handelsnaam van StudioCtrl
[Vestigingsadres]
KvK: [KvK-nummer]
Btw: [btw-nummer]